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        如何快速做好2016年终复盘?提升必看

        发布时间: 2016-11-25
        在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的人们,有可能连“前方的道路是否正确”这最基本的方向感都会丧失。版权信息|文/茉莉来源:笔记侠 ID:Notesman复盘,是我十年管理工作和自我成长中,最受益的工具之一。所谓“磨刀不误砍柴工”,“复盘”就是磨砺利器的过程。今天,我想以一个实践者和受益人的身份,在年底的时候,跟大家一起重新梳理和学习这门非常实用的方法论。一、什么是复盘?复盘源于古老的东方思维,这种思维不仅仅是一种思考和管理的工具,更是一种文化。这个词最早来源于棋类术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。复盘被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法,尤其是有比自己更高水平的人和自己对弈并帮助复盘的时候,他们可以看出选手看不到或者思考不到的地方,从而一下子将选手的眼光和视野拓宽。商业模式和个人管理的“复盘”,与棋术的复盘有异曲同工之妙,但心态和眼界却各有不同。前者摒弃了个人主义的角色扮演,去个人化,去中心化,完全回归到实物原生状态,解剖所有与其相关联的环节,一件一件去回忆、分析、解释、阐述,最终需要得到一个更好的可能性。复盘不是一次性的“行为艺术”,它是一种持续性、连贯性、递进式的旋转向上的动作。这个行为可以一人参与,可以多人参与,但原则上是所有与之相关联的人和事都要参与。复盘的关键在于及时、迅速、有效、反复。二、为什么要复盘?目标有哪些?“磨刀不误砍柴”已经道出了“复盘”必要性的原因。在这里讨论,为什么“要”的同时,我们可以思考另一个问题:能不能不做复盘?答案是肯定的。因为,这个方法论毕竟不是人人都知道,当然也不是人人都在用。不用这个方法论的商业精英也大有人在,难道能给他们贴上“不成功”的标签吗?非也。我只想强调一个观点,就是“更好”。不复盘,没有任何损失。但是,你可能与“更好”的“下一次”擦肩而过。复盘的精髓在于,更好的可能性,这个可能性是针对任何人和事而言。我从多年的实践操作中,简单归纳了复盘的四点好处:1知道“坑儿”在哪儿,避免重复犯错 每一次的实践都不可能做到百分百完美,在复盘的时候,我们重点知道,哪些地方做得不尽如人意,不如人意的原因是客观还是主观。有没有一些本来就存在,只是我们从来不知道的“陷阱”和“坑儿”,从这件事情的实践中得到明显的“位置标记”?如果找到这些,对事情本身来说,也是极大的收获。我说的“陷阱”和“坑儿”指的大多是战略上和心理层面的。很多时候,我们会盲目乐观地“自认为”,而把很多客观存在的规律和历史实践的经验忘在脑后。于是,事情呈现出来的结果验证了我们的自以为是。 战略和心理层面的“补坑”之后,将极大地避免了重复犯同样的错误。同样的错误不再范,是复盘讲求的第一层次的目标。同样的,在战术上的实际操作遇到的“坑儿”也是如此。战术上的查漏补缺具有历史性和环境因素干扰,不易简单复制。但是有了战略层面的升维,战术上的重复犯错将可以降低甚至杜绝。2知道团队的强弱项,分工更趋合理 复盘,到底在复什么?这个问题其实很关键。人和事,两者缺一不可。刚刚说的是“事”层面的复盘,“人”层面的复盘,多半是事情参与的人。每个人都有自己的强弱项,唐僧取经之所以最后修得正果,也在取经团队的强弱项在这唯一目标上的互补和聚焦。如果分工合理,长板效应更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹。 复盘的第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,并且磨合和合理分工。最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。3知道“敌我”双方的实力,磨练心理战术 这里说的“敌我”,不是真实的敌人和自己,而是事情本身的正反两面。即使是众人复盘,“敌人”也不是复盘的彼此,而是事情挫败的方向和诱因。知道这件事为什么没做好,哪里没做好,方向有没有问题,诱因在哪里等等,很重要。复盘一件事情的来龙始末,跟一盘棋一样,都在彼此斗智斗勇。掌握节奏和心理战术尤为关键。而心理上的成长和锤炼,是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在这其中获得的巨大收获。4知道“更好的可能性”在哪儿,胜在细节 “更好的可能性”,是复盘讲求的终极目标。复盘,是全盘皆复。在全盘当中,存在着各个细微的环节。这些环节环环相扣,最终导致了或好或坏的结果。所以,复盘的过程,是将细节重新暴晒的过程。而在这个过程中,“更好的可能性”已经存在。 先有目标,但是目标和结果的吻合度没有预期,完成之后复盘,总结经验心得之后,改进、提升、迭代,做错了的环节注意避免,再进入一个新的循环。三、怎样复盘?复盘四步骤:回顾目标:当初的目的或期望的结果是什么;评估结果:对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足;分析原因:事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;总结经验:包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。复盘八个具体项:回顾目标结果对比叙述过程自我剖析众人设问总结规律案例佐证复盘归档当然这是最完善的步骤,在具体复盘时,并不需要严格按照这个步骤进行,可以根据情况灵活应用。以下针对每个步骤,将做详细说明。1回顾目标 复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。这让参与复盘的人心中有数,自己要讨论什么,如何评判。将手段当作目标或者是替代目标,是我们常见的错误。回顾目标的时候,有一个简单有效的技巧可以注意加以利用,那就是将目标清晰明确地在某一个地方写出来,可以写在白板上,可以投影在屏幕上,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。2结果对比 目标是希望达成的,结果是实际做到的,将二者进行对比,找到实际结果和希望目标之间的差别。结果与目标的对比,有五种可能产生的情况:1、结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标;2、结果超越目标,完成情况比设定的目标还好;3、结果不如目标,完成情况比设定的目标要差;4、结果中出现了目标中没有的项目,是在做事的过程中新添加进来的;5、目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为 0。这也可以视为结果不如目标,但是这种结果与目标的差距是根本没有行动,与那种行动了却没有达到期望值还不一样,所以单列。结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在出现差距的地方。试着去提出疑问:为什么会有这样的差距?友情提示:结果对比也该像“回顾目标”那样展现出来,让复盘参与人员随时随意可见。3叙述过程 过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,了解做的事,知道细节,拥有共同的共享知识。这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。为了实现这一目标,我推荐“照本宣科”的方法。“照本宣科”的关键,除了要照着本子说,还在于要有一个“本”。在复盘之前,自己对做事的过程用文字形式进行成立,就可以形成复盘中要照着宣讲的“本”了。4自我剖析 自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。自我剖析是一个自我成长的机会,它能让你自己先给自己打个预防针,这样后面别人给你扎针的时候,你就有了准备,也能够对比。自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。进行这一步的时候,根据“结果对比”部分的结果,进行进一步思考,以期明确在结果中,有多少是自己努力带来的,有多少是外在环境造成的。区分自己努力还是外在环境的影响,可以通过可控性概念来进行。我们将事情完成的过程按照一定的逻辑进行阶段划分,这个逻辑可以是时间节点。在阶段和可控性之间,形成了一个可供大家借鉴的表格:可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标? 半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有督促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?经过这样的自我剖析,我们对两个方面有基本认识:自己没有尽力的事情是哪些?不可控的事情或者不可控部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?5众人设问 众人设问可以让复盘突破事件本身的局限,突破个人见识的局限。设问的内容我们在上文已经提到。设问要多探索可能性,考察每一种可能性的条件,以及其边界。当这些被探讨清楚了以后,问题基本上就一清二楚了。6总结规律 总结规律是复盘最重要的内容,上面所有的步骤都是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。总结规律得出的结论是否正确,最好的检验当然是时间,但是,一旦进入到实践阶段,则说明复盘工作已经结束,它依旧不是复盘当时就能确定的。复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时做出判断,一般来说可以通过 4 原则来评判: ① 复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上?当复盘的结论落脚在偶发性因素上,那一定是错误的。如果复盘没有进入到逻辑层面,没有经受住逻辑的验证,则这样的复盘结论,一定是不可信的。② 复盘结论是指向人还是指向事?复盘的结论如果是指向人,则很可能说明复盘没有真正到位。因为复盘得出的是规律性的认识,而人是具体的,各不相同。指向事,则复盘到规律的可能性更高。当然,这里的“事”不仅仅是指某件具体的事,而是人之外的事物。不要随意外部归因,比如“如果出租车司机都开这么慢,那我以后都会迟到”等等,这会将事件引导到阴谋论上。复盘的结论不是指向人,而是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。③ 复盘结论的得出,是否有过3次以上连续的 why 或者 why not 的追问?复盘得出的结论,至少应该有过三次以上的连续的 why 或者 why not 的询问。如果次数不够,也很可能意味着复盘没有找到真正的原因。探寻问题背后的问题,找出答案之后的答案,这就是追问的目的。④ 是否是经过交叉验证得出的结论?“孤证不能定案”是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。7案例佐证 除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他案例进行佐证。这是从规律的适用性出发的一次实验。案例佐证面临着案例选择则的问题,所选的案例应该是同类型的、同行业的,不能选取跟所复盘的事件无关的案例。8复盘归档 经受了上述七步的复盘得出的结论,应该来说具有较高的可信度,这个时候,它们就是得到了认可和值得传播的观念和规律。下一步就有必要对复盘进行归档,这其实也是知识管理的一种。归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅,这让没有参与复盘的人也能掌握复盘得出的规律和观念,让新人可以在自己的工作中进行学习和参考,少走弯路。 微信号:tm_website我们是爱培训的培训人大家都在看玩了一年微信,总结如下(太有共鸣了)

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